서식 복사

이 페이지에서는 엑셀에서 자주쓰이는 기능중의 하나인 서식 복사에 대해서 알아보겠다.

 

 

엑셀을 사용해서 일을 하다보면 표나 기타 양식들에 같은 서식들을 적용해야 할 때가 있다.

간단한 예를 들면 아래와 같다.

 

왼쪽표는 테두리가 만들어져있지만 오른쪽은 그냥 데이터만 있다.

오른쪽이 단순한 표라면 테두리를 만들면 되지만 실무에서 쓰이는 표는 이거보다 훨씬 복잡하다.

그래서 이럴 때는 서식복사를 필수적으로 쓰는것이 좋다.

 

왼쪽표에서 1이 적힌 셀 (Excel 에서 데이터가 기재되는 1칸의 명칭) 만 클릭 후 서식복사를 누르면 점선으로 바뀐다.

 

 

이 상태에서 오른쪽에 1이 적힌 셀만 누르면 해당 셀만 테두리가 복사 된 것을 볼 수 있다.

 

 

물론 이렇게 일일히 한셀씩 복사를 하는 건 비효율적입니다. 이번엔 아래와 같이 셀들을 일괄적으로 드래그 한 후

서식 복사를 하면 전체가 점선으로 강조된다.

 

 

이 상태에서는 오른쪽표에서 한셀만 클릭해도 전체가 적용되는 것을 볼 수 있다.

 

 

이와 같이 짐작하겠지만 실무에서도 복사할 표의 서식들을 전체로 복사 후 다른 셀에 클릭을 하면

복사할 표의 크기 만큼의 똑같은 서식이 붙여 넣어 진 것을 볼 수 있다.

 

 

이를 응용해서 실무에서 아래와 같이 해볼 수도 있다. (절대적인 방법은 아님)

Excel 에서는 테두리 및 표형식으로 기재된 표는 표내에 한 셀을 클릭 후, ctrl+a 를 해당 표 전체가 선택된다.

이를 통하여 더 빠른 서식복사 대상표를 선택하여 서식복사 후 붙여넣기를 할 수 있다.

 

 

서식복사를 찾아서 클릭하는거도 시간이 소요된다. 이럴때는 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정을 사용하면 좋다.

여기서 기타 명령을 클릭한다.

 

 

기타 명령을 누르면 왼쪽의 빠른 실행 도구 모음 -> 많이 사용하는 명령 -> 서식복사 -> 추가 순서대로 클릭하여 빠른 실행도구에 서식복사를 추가한다.

 

 

 

확인을 누른 후, 엑셀 메뉴를 보면 서식 복사가 추가되어 있다. ALT 를 누르면 4번으로 나오는 것을 확인 할 수 가 있고 이제 ALT + 4 를 사용하면 서식복사를 클릭하지 않고 단축키만으로 서식복사를 더 빠르게 이용 하실 수 있다.